Dit boekje had hij altijd bij zich. Hierin schreef hij alles op van "bestellingen" tot overzicht van inkomsten van de collectanten.

Dus de grote rol moest naar de pastoor van De Goede Herder worden gebracht. Zal mijn moeder wel voor gezorgd hebben, wij woonden toen daar in de wijk.

Als hoofdcollectant hield Jan Smits ook de opbrengsten bij van de vrijwillige collectanten.